Kiểm tra công tác lưu trữ văn bản thu hồi sau giải thể
QPTĐ-Chiều 7-9, Thiếu tướng Trần Minh Toản, Phó Tư lệnh Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội đã kiểm tra công tác lưu trữ các văn bản thu hồi của Ban CHQS các quận, huyện và các Ban Chỉ huy phòng thủ khu vực sau giải thể.
Qua kiểm tra cho thấy, công tác tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, văn bản thu hồi được Ban Bảo mật, Văn phòng Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội triển khai chặt chẽ, đúng quy định, bảo đảm an toàn, bảo mật. Các hồ sơ được sắp xếp khoa học, phân loại theo từng nhóm, từng đơn vị; hệ thống sổ sách theo dõi được thiết lập đầy đủ, hồ sơ được đánh số, quản lý chặt chẽ, thuận tiện cho việc kiểm tra, tra cứu khi cần thiết. Các phòng được lựa chọn làm nơi lưu trữ có diện tích tương đối rộng, bố trí ở vị trí cao, hạn chế nguy cơ ẩm mốc, bảo đảm điều kiện bảo quản lâu dài. Hệ thống cửa được gia cố chắc chắn, đáp ứng yêu cầu bảo đảm an toàn. Các kệ đựng hồ sơ được thiết kế bằng vật liệu cứng, bền, có tính đồng bộ, bố trí gọn gàng, tạo thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm kê và bảo quản tài liệu.
Kết luận kiểm tra, Thiếu tướng Trần Minh Toản ghi nhận, biểu dương Ban Bảo mật đã chủ động, nghiêm túc triển khai công tác lưu trữ hồ sơ, văn bản thu hồi sau khi các cơ quan, đơn vị sắp xếp, giải thể; đồng thời yêu cầu tiếp tục duy trì chặt chẽ nền nếp, không để xảy ra mất mát, hư hỏng, lộ lọt thông tin, tài liệu.
Thiếu tướng Trần Minh Toản yêu cầu Văn phòng Bộ Tư lệnh tiếp tục chỉ đạo Ban Bảo mật thường xuyên thực hiện tốt công tác bảo quản, kiểm kê, đối chiếu số lượng, tình trạng hồ sơ; chủ động bám sát các văn bản, hướng dẫn của cấp trên về công tác lưu trữ, bảo mật. Trên cơ sở yêu cầu nhiệm vụ và tình hình thực tiễn, làm tốt công tác tham mưu với Thủ trưởng Bộ Tư lệnh nghiên cứu, bố trí, củng cố hệ thống kho lưu trữ theo hướng chính quy, khoa học, bảo đảm tốt hơn các điều kiện bảo quản lâu dài.
Đối với Tiểu đoàn Vệ binh-Kiểm soát quân sự, Thiếu tướng Trần Minh Toản yêu cầu duy trì nghiêm chế độ canh gác, kiểm soát, bảo mật; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng, bảo đảm an toàn tuyệt đối kho lưu trữ và toàn bộ tài liệu, hồ sơ được quản lý, bảo quản.
Thuận Nhân
